FreVyDesigns

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10 september 2026

FreVyDesigns hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

FreVyDesigns
Frederic Vyncke
Sijslostraat 125
8020 Ruddervoorde
België
Ondernemingsnummer: 0800.513.878
Btw-nummer: BE 0800.513.878
E-mail: frevydesigns@gmail.com
Telefoon: +32 485 02 75 91
Website: www.frevydesigns.com

Hierna wordt verwezen naar “FreVyDesigns”, “wij” of “ons”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met FreVyDesigns kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

naam en voornaam;
adres;
e-mailadres;
telefoonnummer;
facturatie- en leveringsgegevens;
bedrijfsgegevens en btw-gegevens wanneer van toepassing;
informatie over je bestelling of custom-opdracht;
informatie die je verstrekt bij het aanvragen van een offerte;
foto’s, afbeeldingen, logo’s of andere bestanden die je zelf aanlevert;
communicatie tussen jou en FreVyDesigns;
betalingsinformatie voor zover noodzakelijk voor de verwerking van betalingen;
technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browser en apparaat, voor zover deze via cookies of vergelijkbare technologieën worden verzameld.

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van opdrachten

Om offertes op te stellen, bestellingen te verwerken, custom helmen te ontwerpen en te schilderen, afspraken te maken en de opdracht uit te voeren.

Communicatie

Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag, offerteaanvraag, bestelling of opdracht.

Facturatie en administratie

Om betalingen te verwerken, facturen op te maken en onze wettelijke boekhoudkundige en administratieve verplichtingen na te komen.

Levering en verzending

Om een helm of ander product correct te kunnen verzenden of terugbezorgen.

Websiteverbetering

Om onze website en dienstverlening te analyseren en te verbeteren, voor zover hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Marketing

Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer wij ons op een andere wettelijke grondslag kunnen beroepen, kunnen wij je informeren over onze diensten, nieuwe projecten of andere relevante communicatie.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven voor commerciële communicatie.

Portfolio en sociale media

Wij kunnen foto’s van afgewerkte custom helmen gebruiken voor ons portfolio, onze website en sociale media.

Wanneer een foto persoonsgegevens bevat of wanneer je redelijkerwijs herkenbaar bent, zullen wij rekening houden met de toepasselijke privacyregels en, waar vereist, je toestemming vragen.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Dit kan onder meer zijn:

de uitvoering van een overeenkomst;
het nemen van maatregelen op verzoek van de klant vóór het sluiten van een overeenkomst;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
ons gerechtvaardigd belang;
jouw toestemming.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.

5. Betalingen

Wanneer je een betaling uitvoert, kunnen daarvoor externe betalingsdienstverleners worden gebruikt.

Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kunnen persoonsgegevens rechtstreeks door de betreffende betalingsdienstverlener worden verwerkt.

FreVyDesigns heeft geen toegang tot gegevens die de betalingsdienstverlener zelf nodig heeft voor de verwerking van een betaling, behalve voor zover deze gegevens aan ons worden verstrekt, bijvoorbeeld het betaalresultaat of betalingsreferentie.

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:

hostingproviders;
IT- en softwareleveranciers;
boekhoudkundige dienstverleners;
betalingsdienstverleners;
transport- en verzenddiensten;
professionele adviseurs;
andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze overeenkomst.

Deze partijen mogen jouw gegevens uitsluitend verwerken binnen het kader waarvoor zij zijn ingeschakeld en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Wanneer wettelijk vereist, sluiten wij met verwerkers passende afspraken over gegevensbescherming.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Sommige gegevens moeten langer worden bewaard omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld gegevens die deel uitmaken van onze boekhouding of administratie.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of een juridisch geschil.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele methode van opslag of elektronische verzending kan echter volledig gegarandeerd worden tegen alle risico’s.

9. Jouw rechten

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je onder meer het recht om:

toegang te vragen tot jouw persoonsgegevens;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
in bepaalde omstandigheden jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
in bepaalde omstandigheden de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;
in bepaalde omstandigheden jouw gegevens te laten overdragen;
een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Je kunt een verzoek sturen naar: frevydesigns@gmail.com

Om jouw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij bij een verzoek om toegang of wijziging vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te verifiëren.

10. Klachten

Wanneer je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet correct verwerken, kun je eerst contact met ons opnemen zodat wij het probleem kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Meer informatie over de Gegevensbeschermingsautoriteit is beschikbaar via haar officiële website.

11. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Meer informatie hierover vind je in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

12. Wijzigingen

FreVyDesigns kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op www.frevydesigns.com.

13. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Klaar om uw
ontwerp te starten?

Start uw ontwerp Terug naar de startpagina